Waarschijnlijk heeft u ooit al eens gehoord van het
Pareto-principe, of de 80/20 regel. Begin 1900 stelde de Italiaanse econoom
Vilfredo Pareto vast, dat in zijn land
80% van de grond in het bezit was van 20% van de Italianen. Hij kwam tot de
conclusie, dat deze regel ook in vele andere
domeinen van toepassing is, tot zelfs in
de moestuin toe, waar blijkbaar 80% van de geoogste doperwten uit 20% van de
peulen komt.
Is deze regel ook van toepassing op ons tijd-en werkbeheer? Komen de belangrijkste resultaten inderdaad uit
een relatief klein deel van onze tijdsbesteding,
én zijn wij dus de meeste tijd bezig met het blussen van brandjes en het
uitvoeren van minder belangrijke acties?
Vandaag de dag,
wanneer je aan mensen vraagt hoe het op hun werk is, krijg je heel vaak als
antwoord ‘ druk, druk, druk’. Men loopt van vergadering naar vergadering, heel
dikwijls nog met de GSM aan het oor geplakt, en de laptop onder de arm,
stand-by om op de volgende vergadering opengeklapt te worden. Betekent deze drukte ook dat wij bezig zijn met belangrijke taken en issues?
Doe de test, en stel uzelf deze vraag: als u dat, wat u zonet aan het doen was, het enige is wat u vandaag
zal doen, bent u dan tevreden over uw dag?